Wallonie-Bruxelles International est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) scientifique et académique pour le bureau de liaison scientifique de Wallonie-Bruxelles International (WBI) à Munich en Allemagne.
Le Bureau de Liaison Scientifique Allemagne a pour mission de promouvoir les entités Wallonie-Bruxelles en Allemagne en tant que région innovante, de soutenir les acteurs R&I wallons et bruxellois dans leur internationalisation et de stimuler les collaborations académiques, scientifiques et technologiques avec l’Allemagne. Voulez-vous faire la différence ? Êtes-vous curieux de savoir à quoi ressemblera le monde de demain ? Lisez la suite et posez votre candidature.
1. Description de l’emploi
Missions et responsabilités L’Assistant(e) administratif(ve) est sous la supervision de l’Agent de Liaison Scientifique (ALS) Allemagne : - Tâches administratives (back office) : gestion de bureau, comptabilité et rédaction de procès-verbaux de réunion. - Participer à la coordination et aux réunions d’équipe (appels vidéo) avec les autres bureaux de représentations de WBI (Délégations générales, bureaux de liaison scientifique) et le siège central (Département R&I) - Travailler en étroite collaboration avec la représentation économique et commerciale de la région wallonne (AWEX) en Allemagne - Documenter les conférences universitaires, scientifiques et technologiques en Allemagne - Créer ou soutenir des études de prospection dans les secteurs prioritaires de la Stratégie de Spécialisation intelligente de la région Wallonne 2021-2027 (Link) ou autres secteurs prioritaires de la FWB (Fédération Wallonie-Bruxelles). - Détection de programmes de financement de la R&I pertinents entre l’Allemagne et les entités Wallonie-Bruxelles et cartographie des opportunités de collaboration avec les écosystèmes allemands de la R&I (mobilité des chercheurs, appels à projets de R&I, transferts de technologie) - Mise en œuvre et organisation logistique/pratique de conférences académiques, scientifiques, d’événements de réseautage, etc. - Préparation et négociation de participations à des événements d’intérêts pour nos opérateurs. - Prise de contact entre les acteurs R&I Wallonie-Bruxelles et les partenaires allemands Soutenir les activités de veille et de promotion internationale de WBI en Allemagne dans les secteurs académiques, scientifiques et technologiques (newsletter, création de matériel promotionnel pour faire connaître la Wallonie-Bruxelles comme un écosystème d’excellence international en R&I)
2. Profil de l’emploi
Diplôme universitaire de premier cycle (Bachelor) avec de préférence une spécialisation en administration des affaires, en commerce international ou dans un domaine semblable. - Connaissances en informatique (Outlook, Word, Excel, Access) et pour la mise en place d’un CRM - Bilingue allemand/français, l’anglais est un atout complémentaire - Solides compétences en communication et en organisation logistique/pratique (planification et établissement des priorités). - Souci du détail et de la précision - S’adapte aux changements de méthodes et d’outils de travail de manière efficace et recherche des occasions de changement visant à améliorer les processus de travail. - Une façon de penser et de travailler structurée et créative, axée sur la demande de nos opérateurs - Aimez travailler dans une petite équipe dynamique - Mobilité : déplacements à prévoir dans le cadre de foires commerciales ou d’autres événements scientifiques et technologiques en Allemagne.
3. Ce que nous offrons
Un travail intéressant et varié directement au cœur de la ville de Munich au Consulat honoraire de Belgique et de la Représentation économique et commerciale de la région Wallonne - Liberté créative au sein d’une équipe engagée et agile - Emploi polyvalent à temps plein (38 heures/semaine) - Un salaire approprié selon les règles et la convention collective des autorités wallonie-bruxelloises --- Veuillez nous faire parvenir votre candidature accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV au plus tard le 12 février 2024, en précisant votre date de début la plus rapprochée possible, directement par courriel à : m.quintyn@wbi.be (responsable : Mathieu Quintyn). Veuillez inclure "(Votre nom) - Application WBI STO Munich" dans l’objet du courriel. L’application doit être en allemand et en français. Seuls les candidats qui correspondent au profil d’emploi seront invités à une entrevue à Munich, dans la mesure où la situation liée à la COVID-19 le permet, ou par appel vidéo. Veuillez comprendre que nous ne pouvons pas couvrir les coûts associés à la participation aux entrevues dans nos locaux à la BELGISCHES HONORARKONSULAT - Belgische Wirtschaftsvertretungen - Wallonie-Bruxelles International, Nymphemburger Straße 20 - 80335 München L’entretien d’embauche se déroulera en 2 phases : la première sera une présentation de vos compétences en rapport au profil souhaité, la deuxième sera un échange avec l’équipe du Consulat.
A propos de Wallonie-Bruxelles International (WBI)
Wallonie-Bruxelles International (WBI) est l’organe responsable des relations internationales Wallonie-Bruxelles. Il sert d’instrument de politique internationale pour la Wallonie, la Fédération Wallonie-Bruxelles et la Commission de la Communauté française de la Région de Bruxelles-Capitale (COCOF). Dans le cadre d’accords conclus avec 70 pays et régions, mais aussi dans le cadre de forums multilatéraux, la mission de WBI est d’accroître l’impact, l’influence et la réputation de la région Wallonie-Bruxelles et de ses représentants (créateurs, artistes, entrepreneurs, étudiants, établissements d’enseignement supérieur, chercheurs, etc.). Le département R&I du WBI est responsable de la promotion et de la facilitation de la coopération internationale dans les domaines de la recherche et de l’innovation. Le Département dispose de 6 bureaux de liaison scientifique en Suède, au Brésil, aux États-Unis, en Allemagne, en Suisse et au Canada, dont l’objectif est d’établir une coopération plus étroite entre la Wallonie-Bruxelles et les écosystèmes R&I étrangers cibles, afin de renforcer les partenariats de recherche et technologique, de soutenir la mobilité internationale des chercheurs et de promouvoir l’espace Wallonie-Bruxelles comme terre d’excellence scientifique. Les Bureaux de Liaison Scientifique travaillent en étroite collaboration avec les autres réseaux diplomatiques de WBI (Délégation générale) et de l’Agence Wallonne d’Exportation et d’Investissement Étranger (AWEX) afin de fournir à nos opérateurs une couverture internationale complète à travers le monde. Avec une population de 4,5 millions d’habitants, l’espace Wallonie-Bruxelles est connue pour sa recherche de pointe - en particulier dans les domaines des technologies environnementales et de la biotechnologie, possède d’excellentes infrastructures de R&I et des services logistiques de pointe au cœur de l’Europe. Il dispose d’un système éducatif de classe mondiale. Plus d’informations : Research in French-speaking Belgium | Wallonie-Bruxelles Campus (studyinbelgium.be)
